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飞书负责人谢欣:拒绝传统PPT,怎样开会最高效?

发布时间:2020-02-13 14:51:11  来源:北国网    背景:

  2月9日,在抖音直播的飞书公开课上,字节跳动副总裁、飞书负责人谢欣,分享了字节跳动的远程办公实践。

  “我们整个公司现在绝大部分的会议,采用的都是飞书阅读会的模式。”谢欣介绍道,相比于传统PPT会议模式,飞书阅读会主要有两点区别:第一,非常聚焦,没有随意发散的内容,参会者的讨论紧紧围绕文档本身,并通过提问和回答方式来完成。第二,会议整个过程通过文档和评论被清晰地记录下来。即便没有参会的人,也可以完整了解会议过程,并且迅速浏览完毕。相反,很少有人会在会后看一个小时的会议录像。

  传统开会方式效率较低,一般是一个人上去讲PPT,参会者在下面听,有的人听得很懂,有的人听得不懂,有的人觉得讲得慢,有的人觉得讲得快。

  飞书阅读会的模式是,首先用日历找到参会者的空闲时间,开会时,如果是远程,就开启视频会议加入。在会前,组织者会地把会议要讨论的议题,通过文档完整和清晰地写出来,然后把文档发送到通过日历自动创建的会议群里。

  会议开始的15至20分钟,不管在电脑上还是手机上,远程还是在一起,所有人共同默读这个文档。默读结束后,开始进入会议的第二步,用语音回答问题,把参会者提的问题,一个个讲一遍,全部过一遍。在此过程中,参会者可能会有一些互动和讨论,全部问题回答完之后,这个会议就结束了。

  “这个模式我们迭代了很久才形成的,实施起来挺难的,但是效率确实比较好。从我们公司来讲,适应了这个模式之后真的感觉回不去了。”谢欣表示。

  近期,飞书还推出了一项面向中小企业等组织的新福利:2020年5月1日前,申请注册的中小企业(100人以下)、街道社区、公益组织、医院、医学类院校和湖北地区所有学校可享三年商业版免费权益。此举或将帮助中小企业更好地高效协作,减少因疫情带来的影响。

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